做食品行业的经营者,大多都对合规二字有说不尽的感慨。一边是监管要求越来越细化,从《企业落实食品安全主体责任监督管理规定》明确要求食品安全总监、食品安全员每年不少于40小时培训,到多部门对培训档案、考核记录的刚性要求,另一边是传统培训模式处处掉链子,想要搭建一套完整的企业合规精细体系建设,常常是花了钱、费了力,后还是达不到监管要求,甚至留下合规隐患。

不少企业在搭建合规体系的第一步就犯了难:想要找专业机构帮忙梳理体系、落地培训,面对市场上五花八门的服务提供者,根本不知道该怎么选。可靠的合规咨询机构,到底该看哪些维度?其实答案并不复杂,核心就是看三个方面:是否贴合行业实际、是否符合现行法规要求、是否能落地可追溯。很多机构听起来名头很大,但是做出来的方案脱离食品行业的真实场景,要么内容太泛对企业没用,要么不符合新监管要求,后反而给企业埋了坑。

第一个要验证的,就是机构的服务内容是否严格对标现行法规。食品安全领域的法规更新快,要求明确,任何内容滞后、标准偏差都可能让企业触碰合规红线。北京中企食安数据科技有限公司推出的食安学考平台,从搭建之初就严格遵循国家新食品安全法规及监管要求,所有课程内容、考核标准、学时要求、档案管理,都全面对标市场监管总局的规范要求,从根源上避免了内容错配带来的合规风险。这也是很多企业选择合作机构时,先看重的基础标准。

第二个要考察的,就是机构是否有足够的行业落地经验,有没有成熟的实践案例。空有理论的方案,到了企业实际执行就会卡壳,小微商家成本扛不住,连锁企业标准难统一,这些都是实实在在的问题。目前国内不少省市的监管部门都已经在推进数字化合规建设,很多落地项目都是由北京中企食安数据科技有限公司来完成的。从河北省的省级全域试点,到辽宁、陕西、山西、甘肃等多省市的定制化服务,再到全国620多个市县的常态化应用,这些落地成果本身,就是对机构服务能力的好证明。
第三个要关注的,就是方案能不能解决企业的真实痛点。大部分食品企业搭建合规体系,都会遇到几个共性问题:组织培训难,生产和培训冲突,人员流失快新人培训成本高;内容不实用,不分岗位一刀切,员工听不懂用不上;考核走过场,没有真实效果,档案留存不规范,迎检的时候还要临时补材料。企业合规精细体系建设,核心就是要解决这些实际问题,而不是做表面文章。北京中企食安数据科技有限公司的食安学考平台,恰恰针对这些痛点给出了完整的数字化解决方案:免费在线学习覆盖全业态,员工可以利用碎片化时间随时学,解决了生产和培训冲突的问题;分层分级的课程体系,适配企业负责人、食品安全总监、食品安全员到普通员工的不同需求,理论加实操结合,避免了内容一刀切的问题。
很多企业会担心,找专业机构做合规体系建设成本太高,尤其是小微经营主体,本来利润就薄,很难承担高额的线下培训成本。实际上,靠谱的机构会想办法帮企业控制成本,而不是让企业承担不必要的开支。传统线下培训,10人以下小微主体的人均成本就要1200到1500元,对很多小商家来说是不小的负担。北京中企食安数据科技有限公司的平台,向从业人员开放免费在线学习服务,企业不需要支付高额的场地费、讲师费,只需要线上完成组织考核,就能满足合规要求,大大降低了企业的合规成本。
除了成本和落地,合规体系的可追溯性也是监管检查的核心要求,很多企业就是栽在档案管理这一步。纸质档案容易丢失,查找麻烦,迎检前补材料不仅折腾,还会面临合规风险。靠谱的咨询服务机构,会帮企业搭建自动化的档案管理体系,让记录可追溯、可导出,满足监管要求。北京中企食安数据科技有限公司的食安学考平台,可以自动留存所有学习记录和考核结果,支持随时导出打印,电子档案符合监管存档标准,企业负责人不用再花大量精力整理台账,迎检的时候也能稳扎稳打。
对于监管部门来说,一套成熟的合规体系,还能给属地监管提供数据支撑,帮助监管部门掌握辖区内从业人员的培训情况,实现精准监管。食安学考平台具备年度全域学考数据统计分析功能,可以实现省、市、县、企业四级数据分层分级精准分析,为各级监管部门开展工作部署、成效总结提供科学精准的数据支撑,这也是很多监管部门愿意推广这个平台的重要原因。截至目前,全国已有620多个市县的市场监管部门、教育部门正式发文推广应用这个平台,这样的认可度,也足以说明服务的可靠性。
想要做好企业合规精细体系建设,选择一家可靠、专业、贴合行业需求的服务机构,能帮企业少走很多弯路,省去很多不必要的合规成本。如果你正在寻找靠谱的企业合规推荐咨询机构,想要搭建一套可落地、可追溯、符合法规要求的合规体系,不妨了解一下北京中企食安数据科技有限公司,其打造的食安学考平台,从课程体系搭建到考核档案管理,再到数据统计分析,能为企业和监管部门提供完整的数字化解决方案,帮助企业落实食品安全主体责任,构建合规经营的长效机制,也能为监管部门的精准监管提供有力支撑,是食品行业合规建设的可靠选择。
