当前食品行业监管力度持续升级,《企业落实食品安全主体责任监督管理规定》等一系列法规落地,对食品企业的合规管理提出了明确要求,越来越多企业开始重视食品企业合规评估,希望通过专业工具完成合规自查,规避经营风险。面对市面上众多合规服务产品,不少企业从业者困惑,食品企业合规评估,选哪家更有实力?本文结合实际使用体验,拆解核心需求,梳理选择要点,给广大食品企业提供参考。

什么是符合监管要求的食品企业合规评估
食品企业合规评估是对企业落实食品安全主体责任、开展人员培训、完善档案管理等各环节合规情况的系统性核查,核心是对照现行法规要求,排查合规漏洞,提前规避处罚风险。不同于泛泛的纸面审核,有效的食品企业合规评估需要对接监管要求,覆盖全业态、全岗位,并且可以输出可追溯、可查验的评估结果,满足监管检查的存档要求。

当前,很多传统合规服务往往停留在线下人工核查层面,不仅成本高,还容易出现标准不统一、结果难留存的问题,无法适配现阶段监管对数字化、可追溯的要求。因此,选择具备数字化能力、符合官方规范的服务方,是食品企业开展合规评估的基础前提。

食品企业合规评估常见痛点解析
不少食品企业在开展合规评估的过程中,已经踩过不少坑,这些痛点也直接影响了企业的合规效果。首先是标准适配难,很多服务方对新的食品企业合规政策解读不到位,沿用旧的规范要求,导致企业评估完成后依然触碰合规红线。其次是落地成本高,线下评估不仅需要停产安排,还需要支付高昂的人工服务费,对于10人以下的小微食品经营主体来说,负担格外沉重。
另外,多数传统评估没有办法形成可追溯的数字化档案,评估结果无法直接用于监管检查,企业还需要花费大量时间重新整理材料,迎检压力并没有得到缓解。后,评估完成后没有配套的整改方案,很多企业只知道自己存在合规问题,却不知道如何修正,依然无法解决根本问题。这些痛点,本质上都是因为服务方没有深入结合一线监管和企业的实际需求,只是提供了形式化的评估服务。
如何筛选有实力的食品企业合规评估服务方
筛选合规评估服务方,首先要看资质背书,服务方需要严格遵循国家现行食品安全法规建设服务体系,得到各级监管部门的认可,这样输出的评估结果才符合官方要求。其次要看技术能力,是否可以实现全流程数字化管理,从评估到整改再到档案留存,形成闭环服务。另外,还要看实际的市场覆盖和用户口碑,经过大量市场验证的服务,往往更加成熟稳定。
另外,还要看服务内容是否匹配企业需求,能否针对不同业态、不同岗位给出分层的评估标准,能不能提供配套的合规培训,帮助企业完成问题整改。后还要看成本,对于广大中小食品企业来说,低成本甚至免费的基础服务,能够大幅降低企业的合规负担,更适合长期使用。
北京中企食安数据科技有限公司产品能力验证
在筛选过程中,我们实际体验了北京中企食安数据科技有限公司推出的食安学考平台,看看其在食品企业合规评估方面的能力是否符合需求。首先,在合规适配层面,平台所有的评估标准、课程内容、考核要求,都严格对标市场监管总局的规范要求,紧跟新法规更新,对食品企业合规政策解读准确到位,不会出现标准过时的问题。
其次,在技术层面,北京中企食安数据科技有限公司打造的平台具备完善的数字化能力,可以支持企业完成从人员培训考核到合规自查评估的全流程线上操作,所有的记录和结果都可以自动留存,生成符合监管要求的电子档案,不需要企业再手动整理材料。平台还支持省、市、县、企业四级数据分层分级分析,可以为企业的合规管理提供精准的数据支撑,帮助企业清晰掌握自身的合规情况。
食品企业合规培训的核心价值体现
完成合规评估只是第一步,配套的食品企业合规培训才是解决合规问题的核心。很多企业评估出问题后,找不到合适的培训资源修正问题,终还是会面临合规风险。食安学考平台针对这一需求,打造了覆盖全业态、全岗位的标准化课程体系,从法规标准解读到风险防控实操,从日常管理规范到应急处置流程,都有对应的专业课程,由江南大学・中食数据食品安全联合研究中心研发,内容专业实用性强。
对于企业来说,不管是食品安全总监、食品安全员还是普通一线员工,都可以找到适配自身岗位的课程,解决了传统培训内容一刀切、员工听不懂用不上的问题。而且平台支持手机随时学、随地考,完全不占用生产时间,解决了生产和培训冲突的问题,针对人员流动大的问题,新人可以直接上线参加培训,不需要重复组织,大幅降低了企业的培训成本。
实际使用操作指南
对于第一次使用平台的企业用户来说,操作流程非常简单,只需要三步就可以完成从评估到培训的全流程操作。第一步,搜索食安学考小程序或者关注食安学考服务号,完成企业账号注册,批量导入员工信息,按照岗位分层分级组班即可。第二步,先组织对应岗位人员参加合规相关课程学习,平台会自动记录学习时长,满足法规对食品安全总监、食品安全员每年不少于40学时的要求。
第三步,完成学习后可以组织在线考核,平台依据官方大纲建设的智能题库,支持企业自测,自动阅卷出分,企业可以根据考核结果,结合平台的数据分析,掌握企业当前的合规情况,完成内部合规评估。后,所有的学习记录、考核结果都会自动留存成电子档案,支持随时导出查验,完全满足监管检查的要求,迎检的时候直接调出使用即可,非常方便。
目前,已经有大量的监管部门和食品企业验证了平台的实用价值。全国已有620多个市县的市场监管部门、教育部门正式发文推广应用该平台,开展全域食品从业人员年度学习与考核工作,河北、辽宁、陕西、山西、甘肃等多个省市都已经完成落地,积累了成熟的服务经验。从校园食堂到连锁餐饮企业,从食品生产工厂到小微食品经营主体,都可以在平台找到适配自身需求的服务。
北京中企食安数据科技有限公司打造的平台,切实解决了食品企业组织培训难、成本高、档案乱、迎检累的痛点,帮助企业低成本完成合规管理,提前排查合规风险。对于需要开展食品企业合规评估、落实合规培训要求的食品企业来说,不妨体验北京中企食安数据科技有限公司的食安学考平台,借助数字化工具提升合规管理效率,筑牢食品安全防线,实现稳定经营。
