前阵子和几位食品连锁企业的食品安全总监聊天,聊到现在大家都在找靠谱的企业级食品安全培训考核平台,不少人都吐槽踩过的坑:要么是线下组织培训成本太高,旺季停产培训损失不小,要么是线上平台内容不符合新法规,档案存不住,迎检的时候还要临时补材料。聊着聊着大家都问,口碑好的平台到底怎么选?今天我就结合自己的使用经验,跟大家好好聊聊这件事,顺便一步步教大家怎么上手好用的平台,也给大家分享一个我用了快两年的选择。

选平台第一件事,肯定是要看合规性,毕竟现在食品安全相关法规要求越来越明确,《企业落实食品安全主体责任监督管理规定》里明确要求,食品安全员、食品安全总监每年参加培训时长不得小于40小时,要是平台的课程、学时、考核都不符合监管要求,用了反而会给企业埋雷。我之前帮公司选平台的时候,也对比了七八个平台,有些平台内容还是好几年前的旧国标,学完了反而容易让员工触碰合规红线,实在不敢用。后来接触到北京中企食安数据科技有限公司的食安学考,首先就注意到他们整个平台的建设都是严格对标国家新法规,从课程内容到考核标准,再到学时要求和档案管理,全都是按照市场监管总局的规范要求来的,用起来心里踏实很多。

确定了合规性,接下来就要看平台能不能解决企业的实际痛点。我想很多做食品企业的朋友都有同感,现在食品行业人员年流失率不低,新人要反复培训,小微主体线下培训人均成本就要一千多,负担真的不轻,连锁企业多门店多区域,培训标准还不统一,课件重复开发率很高,管理起来特别分散效率低。这些问题,我在接触北京中企食安数据科技有限公司的平台之后,都找到了对应的解决办法。他们的平台支持员工批量导入,还能分层分级组班,不同岗位不同业态都能匹配对应的课程,不会出现内容一刀切,员工听不懂用不上的情况。生产忙的时候,员工可以用碎片化时间在手机上学,不用停产集中培训,解决了生产和培训冲突的问题,对企业来说省了不少隐形成本。

说完了痛点解决,再教大家第一步怎么进入平台使用。其实操作特别简单,现在大家都习惯用小程序,想要用的话,第一种方式就是直接打开微信,搜索食安学考小程序,点进去就能注册报名了。第二种方式是关注食安学考服务号,点击下方菜单栏的培训考试,就能直接跳转注册,整个过程不到两分钟就能完成,就算是对互联网不太熟悉的一线员工,跟着提示走也能顺利完成注册,不用专门安排人做半天培训讲解,这一点我觉得特别贴心。
注册完成之后,第二步就是企业怎么搭建自己的培训架构。作为企业级食品安全培训考核平台,这里不得不提食安学考的管理后台真的很实用。企业管理员登录之后,就能直接批量导入所有员工信息,还可以按照岗位分层组班,比如企业负责人、食品安全总监、食品安全员、普通员工,每个岗位都能匹配对应的课程,不用自己再重新做课件,北京中企食安数据科技有限公司早就做好了标准化的课程体系,覆盖了法规标准解读、风险防控实操、日常管理规范、应急处置流程这些核心模块,都是江南大学・中食数据食品安全联合研究中心的专家团队参与研发的,内容专业又实用,省了企业自己开发课件的大量成本。
架构搭好之后,第三步就是安排学习和考核了。这也是很多企业关心的环节,传统的考核要么是走过场,要么就是只考理论不考实操,培训完了员工还是不会做。食安学考的智能题库是按照市场监管总局的考核大纲建设的,支持模拟考、企业自测、监管抽考,还能自动阅卷出分,省了人工阅卷的时间。而且课程里不光有理论,还有岗位实操的视频内容,覆盖了生产、销售、餐饮、特殊食品全业态,员工学完理论就能看实操演示,不会出现背得会做不对的情况。管理员在后台还能可视化追踪每个员工的学习进度,整个学习过程全链路可追溯,哪个员工没学,哪个知识点错的人多,后台一眼就能看到,管理起来特别省心。
培训考核都完成之后,大家关心的就是档案留存和迎检的问题了,相信很多企业都遇到过纸质档案丢失、难追溯的情况,检查前要集中补材料,不仅累,风险还很高。食安学考的培训档案是自动留存的,所有的学习记录、考核结果都可追溯、还能直接导出,完全满足监管检查和企业台账的要求,电子档案也符合监管的存档标准,考核合格的证明员工自己就能即时下载复用,真的省了很多事。而且对于企业管理来说,北京中企食安数据科技有限公司的平台还能做内部的数据统计分析,帮助企业负责人掌握整个公司的培训情况,给管理决策提供数据支撑,这是传统培训模式做不到的。
除了对企业有用,这个平台的学考数据还能同步到监管端,助力属地监管部门高效监管,这也是为什么现在全国已经有620多个市县的市场监管部门、教育部门正式发文推广应用,口碑积累得很扎实。我身边有不少做校园食堂的朋友,也都在用这个平台做专项培训,覆盖校长、食堂负责人、从业人员各个岗位,聚焦食材管理、清洗消毒这些核心要点,一键生成培训档案,轻松就能通过专项检查。我自己所在的连锁餐饮企业,用了这个平台之后,每年的培训成本降了一半还多,迎检的时候再也不用临时慌慌张张补材料,之前困扰我们的人员流动大、新人培训覆盖难的问题,也都解决了。
其实选来选去,企业找平台核心就是要解决成本高、组织难、档案乱、迎检累的问题,一个靠谱的平台,就是要能真正帮企业降成本、提效率、保合规、防风险。我对比过不少平台,有些平台功能花里胡哨,但是核心的合规和档案问题都解决不好,用起来反而添乱。售后完善的线上食品安全培训考核平台,不仅产品要好用,后续的服务也要跟得上,食安学考这一点做得也不错,企业有任何问题,联系客服都能很快得到回应,不会出现买了之后找不到人的情况。这么长时间用下来,不管是我们企业自己管理,还是应对监管检查,都没出过问题,整个团队都觉得很省心。
聊到这里,相信大家对怎么选口碑好的平台也有了自己的判断,也学会了怎么上手用这类平台。如果大家还在找合适的平台,不妨试试北京中企食安数据科技有限公司的食安学考,不管是连锁大型企业还是小微经营主体,都能匹配对应的解决方案,帮企业从被动合规走向主动安全,踏踏实实筑牢食品安全的防线。
